この勘定科目、借方と貸方のどちらに書けばいいの？わかりやすい判定方法を解説

2024年5月10日

クラウド会計ソフトなどで、日々の取引を記帳していると、時々「あれ、この勘定科目って借方と貸方どっちだっけ？」と迷うことはないでしょうか？

freeeなどのクラウド会計を使っていれば、仕訳を意識しなくても帳簿付けができてしまいます。
それでも、正しい仕訳を頭にイメージできていないと、入力した内容が合っているのか判断することが難しくなります。

そこで今回は、このようなお悩みを解決していきます。

・仕訳を作る時、勘定科目を借方と貸方どちらに書いたらいいかわからなくなる
・借方と貸方の簡単な覚え方を知りたい

取引項目ごとの借方と貸方の簡単な覚え方

仕訳は、基本的に、借方と貸方の２つで構成されています。

左が借方、右が貸方です。

そして、借方と貸方に勘定科目と金額を配置することで、仕訳ができあがります。

例えば、商品を1,000円で売り上げたとすると、仕訳はこのようになります。

借方科目	借方金額	貸方科目	貸方金額
現金	1,000	売上	1,000

この仕訳では、取引を、「商品を売り上げた結果、現金が1,000円増えた」というように、原因と結果の関係に分解した上で、それぞれを貸方と借方に配置することで、取引の内容を表現しています。

どの仕訳もこのように、勘定科目を使って、取引を２つ以上の要素に分解することで成り立っています。

仕訳で使う勘定科目は、取引の内容を説明するために用いる要素で、大きく５つの項目に分類することができます。

分類	説明	勘定科目
資産	事業のために持っている財産。現金自体や、将来現金に代わるもの。	現金、預金、売掛金、商品、固定資産など
負債	事業のために支払う義務。将来的に現金が出ていくもの。	買掛金、未払金、借入金など
純資産	返済義務がない、会社や事業の資産。	資本金、元入金など
収益	事業から得た収入。	売上、雑収入、受取利息など
費用	収益を得るために使ったお金。	仕入、経費など

そして、この５分類の配置を図にしたものがこちらです。

この５つの配置は仕訳の借方と貸方を考えるときに基本になるイメージとして覚えておきましょう。

仕訳は、この５項目（資産、負債、純資産、収益、費用）が増加したのか減少したのかを、借方と貸方の組み合わせで表現しています。

例えば、商品を1,000円で売り上げた場合で見てみましょう。

先ほど、この取引は、収益（売上）が1,000円増加し、その結果、資産（現金）が1,000円増加した、と分解できるとお話ししました。

この２つに分解した取引を、借方と貸方のどちらに記載するかは、５項目がそれぞれ増加したのか減少したのかで決まります。表にしたものがこちらです。